各系、各园区：

根据《普通高等学校学生管理规定》的要求，本着为学生服务的宗旨，结合当前我校学生住宿的实际情况，特发此通知，请各系、各园区切实落实：

1、7月6日全校学生正式放假。7月8日，学校维智、汇泽、弘昱学生宿舍园区正式封园，已批准暑假留校住宿的学生在明深园区办理入住手续。9月1日学校各园区统一开园，接受学生返校入住。

2、此次学生暑假留校住宿工作在学生工作处宿舍管理中心统一领导下，各系、各园区配合共同完成。因学校床位紧张，请各系在资格审核过程中一定要严格按程序进行审核。6月29日各系开始下发《假期学生留校住宿审批表》（见附件）并接受学生留校住宿申请。7月3日下午5：00之前各系将经过资格审核后的学生名单（文字材料与数据盘）整理汇总上报学生工作处宿舍管理中心杨桦老师处，逾期不予受理，宿舍管理中心将对申请学生进行复核。7月4日在学生工作处网站上公布。

3、经学生工作处宿舍管理中心审核批准，7月7日暑假留校学生统一入住校本部园区，其中女生入住女4栋或明深物业指定楼栋，男生入住洪山男10栋或明深物业指定楼栋。9月 1日暑假留校学生搬回原宿舍住宿。

4、请校本部园区在7月7前清理出空床位，并根据学生工作处宿舍管理中心审核通过的暑假留校住宿学生名单安排好学生入住。其他园区在封园之前进一步加强日常管理，防止事故发生。

5、暑假前，各系住宿学生应妥善保管好自己的财物。离寝时，注意关门落锁，关闭水电开关。

6、暑假留校住宿学生住宿注意事项：

（1）、严格遵守《长沙学院学生宿舍管理规定》的要求，按时作息，保持寝室内日常卫生干净、整洁，确保自身人身及财产安全。

（2）、暑假留校住宿的学生必须按时搬入、搬出留宿寝室，注意保管学校财产，不得随意搬出床、桌、椅、柜，如有损坏，由学生负责赔偿，同时保管好自己的财物，如有损失由学生本人自行承担。

（3）、按学校总务处要求，暑假留校住宿学生按照每人每天2元的标准向物业公司缴纳水电费，不再收取其它费用。

（4）、凡暑假留校住宿的学生一律不得将电脑带入宿舍使用。

（5）、暑假留校住宿学生需自备一寸照片一张，交明深园区办理入住手续。

附件：假期学生留校住宿审批表

                                   学生工作处

                           二〇〇九年六月二十九日